HR & bedrijfsvoeringHR & bedrijfsvoering

Een nieuwe medewerker volledig onboard met een paar klikken

~4 uurbespaard per nieuwe medewerker

Het onboarden van een nieuwe medewerker is veel klein, herhaald handwerk: contract opstellen, laten tekenen, accounts aanmaken, informatie versturen. Tijdrovend en versnipperd.

De uitdaging

Elke nieuwe medewerker betekende dezelfde reeks losse handelingen, verdeeld over verschillende systemen en mensen. Foutgevoelig, traag, en zonde van de tijd van HR.

De aanpak

We hebben een AI-onboarding-agent gebouwd die op basis van minimale input automatisch een contract opstelt en ter ondertekening aanbiedt. Bij akkoord maakt de agent zelf de benodigde accounts aan — zoals in Google Workspace — en stuurt de nieuwe medewerker meteen een onboardingsmail.

Het resultaat

Wat eerst een halve werkdag aan handwerk was, gebeurt nu grotendeels vanzelf. De agent bespaart ongeveer vier uur per nieuwe medewerker en zorgt dat elke onboarding hetzelfde, foutloze pad volgt.

Ingezette technologie

AI-agentContractgeneratieDigitale ondertekeningGoogle WorkspaceAutomatisering
Jouw case hier?

Benieuwd wat er in jouw organisatie te halen valt?

Vertel waar het wringt, dan zoek je samen uit wat een zinnige eerste stap is.

Andere cases